[プレゼン道場] 図形の合成を活用せよ – PowerPoint 編

PowerPoint で直感と説得力を増す方法

はじめに、パワポこと、PowerPoint は、実に奥が深いです。単純な機能でも組み合わせや使うタイミングによってプレゼンテーションを格段によいもの(=納得力のあるもの、正しく直感的に理解させるもの)に仕上げることができます。

普通に PowerPoint 使ってプレゼンしているだけってことありませんか?文字を箇条書きしているだけとか。私のプレゼンでは、直感的にわかる表現や、アイコンを多用しています。よくこれらについて質問を受けます。

あれだけの表現をすると色の変更や線の表現、印刷用の白黒表現とかケアが大変ではないか、あのアイコンみたいなのは、どうやって作っているのか?デザイナーに依頼しているのか?と聞かれるわけです。
私のプレゼンで使われている表現はほぼ自作です(すべて自作ではないですが)。しかもそんなに手間をかけていません(といってもいろいろとコツはあります。コツは記事後部のプレゼン道場 記事一覧からアクセスください)。

※ Keynote ユーザーの方は、こちらをご覧ください。

Keynote[プレゼン道場] 図形の合成を活用せよ – Keynote 編
Keynote で直感と説得力を増す方法Keynote は、実に奥が深いです。単純な機能でも組み合わせや使うタイミングによってプレゼンテーションを格段によいもの(=納得力のあるもの、正しく直感的に理解させるもの)に仕上げることができます。普通に Keynote 使ってプレ...

 

PowerPoint でアイコンやインフォグラフを作成

 

文字図形

 

 

 

ここで挙げた「ドア」を図形の合成で作ってみることにしましょうか。ここで使う図形は、「四角形」、「平行四辺形」、「円」、「矢印」です。想像できますねw そうです、図形の合成で作成する図は、図形を活用しているのであらかた想像がつきます。

あえて、塗りつぶし色分けしてを透過にしてみました。これだと各パーツがどう配置されているかわかりますよね?「平行四辺形」だけ、すこしななめにしているのがわかります。

あとは、以下のように図形の単純型抜き合成を駆使します(PowerPoint での設定方法とやり方は後述します)。

赤い「四角形」から、オレンジ色の「四角形」を単純型抜きしました。

次に、「平行四辺形」から「円」をこれまた単純型抜きです。

右側の青い「四角形」以外をすべて選択して、図形の接合です。もうこれでほぼ完成ですね。最後に、少し図形がはみ出た部分を図形の単純型抜きで調整します。

完成です。これがひとつの図形です。したがって、こんなことができてしまいます。

エフェクトも利かせられますので、反射や、3D、影も自在です。これを白塗りにして、背景に四角形を青塗で配置すれば、上記のドアが完成するということになります。

 

文字の合成による図形化

PowerPoint には、文字と図形を使った合成もできます。

文字図形

これがその例です。また、

スクリーンショット 2016-06-29 16.42.28

これもその応用です。

やり方は、図形の合成と同じです。違いは、テキスト(文字)と図形を合成するということです。

スクリーンショット 2016-07-06 8.12.35

このように、テキストボックスに文字を入力したものと、図形(上図では四角形)を重ね合わせて両方を選択します。

合成

次に、文字と図形の重なった部分を採用したいので、「交差」を選択します。これで、文字の形に切り取られた図形を作り出すことができます。

図形ですので、アレンジが可能です。「頂点の編集」で趣を変えてみることもできます。

スクリーンショット 2016-07-06 8.21.32

上図では、「こ」の字を少しアレンジしているところです。

例えば、仮面ライダーのロゴみたいなスライドタイトルを作りたいなと思ったら、できてしまうということです。

 

図形の合成

これらをやりたい場合は、「図形の合成」を覚えましょう。PowerPoint 2010 でのやり方でご紹介します。このテクニックは、PowerPoint 2011 for Mac でも使うことができます。

※図形の合成は、PowerPoint 2010 以降で実施できます。PowerPoint 2011 for Mac, PowerPoint 2013 では標準機能としてメニューやリボンから通常操作でアクセスできます。要するに必須のテクニックです。PowerPoint 2016 (Windows, macOS) では標準機能として利用できます。

これらは、すべて上述の方法で作成したものです。

長沢が作成したこれらの図形は、フリー素材として公開しています。必要に応じて入手し、活用ください。

スクリーンショット 2016-03-21 23.37.46リソース提供
ビジネスとITの関係 バリューストリームとツールチェーン ソフトウェア構成管理の入門資料 モダンなチーム開発環境  A. 著作権を保持した素材の提供主な提供意図は、「現場での意思疎通やコンセンサスをとるため一助としていただく」ことです。以下にある素...

 

PowerPoint 2010 での設定方法

え?「そんな機能はない」って?いえいえ、ちゃんとあります(以降、PowerPoint 2010 での利用手順です)。

PowerPoint の「オプション」を開きましょう。え?そんなものないって?そういう方は、次の2つのアプローチのどちらかをまずは、覚えましょう。

  • 「ファイル」⇒「オプション」⇒「リボンのユーザー設定」
  • リボンUI上で右クリック⇒「リボンのユーザー設定」

このような画面が開きます。

PowerPoint 2010 では、「図形の合成」は、デフォルトでは、表示されていませんので、リボンや、クイック アクセス ツール バーに追加してあげる必要があります。

たとえば、「ツール」タブの「書式」で図形の状態を変えたりしますので、ここに「図形の合成」を表示させるには、

右側の「リボンのユーザー設定」で、「ツールのタブ」を選択し、「描画ツール」の「書式」を選択します。そこで、「新しいグループ」ボタンをクリックします。「新しいグループ(ユーザー設定)」ができます。名前は、名前の変更で変えられますので、適当な名前を付けてください。

次に、左側の「コマンドの選択」で、「リボンにないコマンド」を選択します。下部のリストボックスの中に、「図形の合成」があります。

これを「追加>>」ボタンで追加します。

これで「OK」ボタンにて設定完了です。

図形を選択し、「書式」タブをクリックするとちゃんと表示されます。

おやおや、でも利用可能にはなっていませんね。グレーアウトされています。

この機能は、「図形を合成」しますので、複数の図形を選択した状態でなければそもそも機能しません。

このように、複数の図形を選択している場合は、機能します。ためしに、「図形の単純型抜き」をやってみましょうか。

このように、四角い図形から、丸い図形が型抜けされました。

 

PowerPoint 2011 for Mac での利用

PowerPoint 2011 for Mac の場合はどうでしょうか?実は設定いらずです。図形を選択したら、コンテキストメニューの「グループ化」に最初からこれらの機能が盛り込まれています。

 

 

PowerPoint 2013, 2016 での利用

PowerPoint 2013, 2016 でも標準で機能が使えるようになっています。

図形を複数選択し、「描画ツール」の「書式」タブに、「図形の結合」という項目があることがわかります。

 

まとめ

この方法を使うことで、より表現力の高い図形をつくりだし、活用できるようになります。ちなみに、これらは図形にしか適用できません。また、図形にテキストを入力していたり、事前にグループ化してしまっている図形は合成できませんのでご注意ください。

 

実演 (笑)

実際にやってみたところを無音声の動画にしてみましたので、こちらも合わせてご覧くださいw

 

実例

私が実際に当たり前のように駆使しているプレゼンテーションのいくつかをここでもご紹介しておきます。このくらいならば、普通にプレゼンテーションスライドを作成する手間の範疇で誰でも行えます。

 

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長沢 智治

アトラシアン シニアエバンジェリスト。日本ラショナルソフトウェア、日本アイ・ビー・エム、ボーランドで業務改善のプリンシパルコンサルタント、ソリューションアーキテクトとして活動したのち、2007年より日本マイクロソフトのエバンジェリストに就任。2014年より現職。
日本全国を対象に無償出張講演、現場訪問を前職から継続して実施中。
『アジャイルソフトウェアエンジニアリング』『C#実践開発手法』監訳者

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